Aplikacja "Mój Magazyn"
Aplikacja napisana jest w Microsoft Access i skierowana do firm prowadzących gospodarkę
magazynową, sprzedaż towarów. Zajmuje się gospodarką środków trwałych. Jest jedną
z grupy programów ERP.
Została stworzona z myślą o łatwym zarządzaniu oraz zwiększeniu wydajności i aktywnie
wspomagać w organizacji i zarządzaniu firmą.
Obsługa aplikacji jest łatwa i przyjemna. Nie wymaga czytania długiej dokumentacji.
Możliwość zamieszczania zdjęć artykułów zwiększają komfort obsługi, natomiast wykresy
statystyczne bardzo szybką orietację o stanie magazynu i sprzedaży towarów.
Aplikacja prowadzi przeliczenia z PLN na Euro i odwrotnie, co umożliwia kooperację
z firmami we Wspólnej Europie.
Zbiera
i przetwarza informacje o towarach, klientach, dostawcach,
fakturach, dostaw, sprzedaży,
wydatkach, przychodach, płatnościach, korespondencji, itp. Umożliwia
łatwe wyszukiwanie
produktów, prowadzenie kalkulacji ich cen,
wyboru dostawcy. Prowadzona jest kartoteka
towarów, stan magazynu, ewidencja przyjęć
i dostaw towarów.
Zarządzanie danymi klientów ma za zadanie
stworzenie kartoteki klientów, którym sprzedawane
są artykuły. Obejmuje dane niezbędne do kontaktów,
wystawienia zamówienia, faktury, kontroli płatności
oraz prowadzenia wszelkiej korespondencji
Jeżeli klientem jest firma, kartoteka zawiera również
informacje dotyczące pracowników
Zarządzanie danymi dostawców obejmuje dane
dostawców, do prowadzenia kooperacji, informacje
o pracownikach do bezpośrednich kontaków oraz dane
baków do dokonywania przelewów za zamówione
artykuły.
Ta część aplikacji umożliwia "poglądanie" różnych
"zdarzeń", jak np. dostarczane artykuły, pocztę, złożone
zamówienia, itp.
Zarządzanie danymi towarów służy stworzeniu
kartoteki sprzedawanych towarów w celu dokonania
zamówień u dostawców, wystawiana ofert klientom,
kalkulowania cen sprzedaży, różnych akcji, planowani
zamówień, dokonania inwentaryzacji w każdym momencie.
Ceny towarów polskich dostawców przeliczane są na
Euro oraz ceny europejskich dostawców na złotówki.
Wydruki i diagramy prezentują sytuację magazynu.
Przyjęcia zamówionego towaru następuje po jego
dostarczeniu przez dostawcę. Zmienia automatycznie
stan towaru w magazynie o ilość przyjętych artykułów.
Stąd wiadomo jest ile się ich znajduje się aktualnie
w magazynie. W tej części aplikacji możliwe jest
"podglądanie" płatności za dostarczone towary.
Wystawianie faktury i dokumentu dostawy następuje
po zatwierdzeniu przez klienta zamówienia. Dokona
automatycznego pomniejszenia stanu o ilość towarów
wyszczególnionych w fakturze. Aplikacja sprawdza, czy ilość
towarów jest wystarczająca do ich sprzedaży.
Prowadzona jest ewidencja płacenia należności za zakupione
i dostarczone towary. Istnieje możliwość pisania psim
dotyczących płatności.
Wydatki rejestrują wszelkie koszty firmy.
Podzielone są na grupy. Wykresy statystyczne
przedstawiają ich strukturę.
Poczta zapewnia pełna obsługę korespondencyjną
firmy z jej partnerami oraz zdarzeniami. Dotyczy
klientów, dostawców zamówień, faktur, płatności,
anulowań, itd. Obejmuje rejestrację mail-i, pisanie
pism do klientów, dostawców, z tytułu faktur, zamówień,
płatności.
Dla zainteresowanych opis oplikacji w zbiorze PDF.
